プライバシーポリシー

株式会社アイランド（以下「当社」という）は、PFI事業を用いた企画営業、携帯電話等の回線販売代理業、福祉事業に従事し、公共サービスにより取得した個人情報、携帯電話申込内容等のデリケートな個人情報を多く取扱うことから、信頼される会社として健全な業務運営を行なう上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。そのため当方針に従い、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム規格）の要求事項に適合した個人情報保護のためのルール及び社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。

1.当社が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、個人識別符号が含まれるもの、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。

2.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報を適切に取得、利用、提供し、取得した個人情報は、目的外利用を行いません。
そのための措置を講じます。

3.法令等の遵守について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。

4.個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の防止を徹底するため、事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。

（1）提供先・委託先の管理業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した提供先・委託先に限定します。

（2）社員等の監督個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社の社員等一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。

（3）是正・予防措置個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに内部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を行います。

6.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

制定：平成18年4月1日
改定：平成21年9月1日
改定：平成24年12月14日
改定：平成25年2月12日
改定：平成25年3月11日
改定：平成26年11月7日
改定：平成27年3月12日
改定：平成29年10月5日
株式会社アイランド
代表取締役　後藤 慎太郎

個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社アイランドが保有する個人情報およびその利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができます。

2.開示対象個人情報に関する周知事項

開示対象個人情報（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。

1. 当社の名称　株式会社アイランド
2. 個人情報保護管理者　後藤慎太郎
3. すべての開示対象個人情報の利用目的。「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先。
   申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口
   住所：〒104-0052　東京都中央区月島3-13-4 第二石川ビル4F
   電話：03-6434-7317
   Eメール：privacy@iland.co.jp

3.「開示等の求め」に応じる手続き

個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、個人情報お問合せ窓口（２．（４）に記載)にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって本人様からの開示等の求めに対して個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。

①ご自分の個人情報の開示等のご請求される皆さまは、当社個人情報お問合せ窓口に開示「個人情報お問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

②お送りいただくもの

・「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
ⅰ) 皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・本人確認資料
本人確認資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。
・手続き費用
「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」をお求めの場合のみ、当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金及び手数料840円の郵便小為替を同封してください。

③本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人であることを証明する確認資料を添付してください。

④当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報お問合せ申請書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。

⑤開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

制定日　平成18年4月1日
改訂日　平成24年12月14日
改訂日　平成26年12月15日
改訂日　平成27年6月1日
株式会社アイランド
代表取締役　後藤 慎太郎